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EPICYCLES · AWAKENING MINDLAB

Informativa sul trattamento dei dati personali

Versione del 9 ottobre 2026. Questa informativa descrive il trattamento dei dati tramite epicycles.org, le pagine e i servizi online Awakening MindLab, le richieste di accesso, gli account e le comunicazioni correlate.

Titolare e contatti

Il titolare del trattamento è il Dott. Alessandro Guarnieri, responsabile delle attività presentate su Epicycles e Awakening MindLab. Per richieste relative ai dati personali: info@epicycles.org.

Dati, finalità e basi giuridiche

  • Richieste e contatti: email e informazioni che scegli di comunicare via email o WhatsApp, per rispondere, fornire informazioni e gestire richieste preliminari o appuntamenti. Base: misure precontrattuali richieste e/o legittimo interesse a rispondere.
  • Account MindLab: email, nome utente, lingua, stato e ruolo dell’account; credenziali conservate da WordPress in forma protetta, non in chiaro; identificativi tecnici e scadenze dei link di verifica/recupero; data e versione dell’informativa letta e della presa visione del disclaimer. Finalità: creare e proteggere l’account, verificare l’email, consentire login, recupero password e accesso autorizzato. Base: misure precontrattuali/contratto e legittimo interesse alla sicurezza.
  • Newsletter facoltativa: email e registrazione della scelta, conferma ed eventuale revoca, solo se la richiedi e confermi separatamente. Il servizio usa Brevo, lista “Awakening MindLab”. Base: consenso, revocabile in qualsiasi momento dall’account o tramite i link di disiscrizione.
  • Sicurezza e conteggi: dati tecnici necessari al funzionamento e alla prevenzione degli abusi. Il report MindLab registra conteggi giornalieri aggregati di accessi e login, senza email o IP, conservati al massimo 365 giorni. Identificativi temporanei anti-abuso possono essere conservati per brevi intervalli. Base: legittimo interesse alla sicurezza e al corretto funzionamento.
  • Obblighi di legge: dati amministrativi eventualmente necessari per obblighi contabili o fiscali, nei limiti applicabili. Base: obbligo legale.

Dati relativi alla salute

Il modulo di accesso MindLab non richiede dati relativi alla salute. Ti chiediamo di non inserirli nei moduli pubblici o nelle richieste via email/WhatsApp. Se una futura prestazione personalizzata richiederà informazioni ulteriori, riceverai prima un’informativa specifica e, quando necessario, una distinta richiesta di consenso. Il disclaimer sulla natura non medica dei servizi è separato da questa informativa e dall’iscrizione alla newsletter.

Destinatari e servizi esterni

I dati possono essere trattati, nei limiti delle rispettive funzioni, da Aruba per hosting e invio email, da WordPress e dai fornitori tecnici necessari al sito e da Brevo per la newsletter quando hai confermato l’iscrizione. I fornitori operano secondo i rispettivi ruoli e accordi applicabili. Se prosegui verso Wise per pagare, Wise tratta direttamente i dati inseriti nei propri servizi secondo la propria informativa; Epicycles non raccoglie credenziali, dati di carta o dati bancari tramite il collegamento Wise. Se scegli WhatsApp, si applicano anche le condizioni e l’informativa di Meta/WhatsApp. I dati non sono venduti.

Cookie, statistiche e collegamenti

WordPress può impostare cookie tecnici necessari alla sessione e all’accesso. MonsterInsights risulta installato, ma alla data di questa versione la sua schermata di configurazione non mostra un account Google Analytics collegato. I collegamenti a Wise e WhatsApp aprono servizi esterni soggetti alle proprie informative. Eventuali strumenti statistici o cookie non necessari saranno descritti e gestiti tramite l’informativa e le preferenze cookie del sito prima dell’attivazione.

Conservazione

I dati dell’account sono conservati finché l’account è attivo e necessari a fornire l’accesso; puoi chiederne la cancellazione dall’area personale. I dati newsletter sono trattati fino alla revoca; la prova della scelta può essere conservata per il tempo necessario a documentarla e prevenire invii non voluti. I conteggi aggregati degli accessi sono conservati al massimo 365 giorni. I dati da conservare per obblighi di legge o per tutelare un diritto sono limitati a tali finalità e ai relativi termini. I dati tecnici del server seguono i tempi previsti dal servizio di hosting.

Diritti e reclami

Puoi chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità e, quando applicabile, opporti al trattamento; puoi revocare il consenso alla newsletter senza pregiudicare i trattamenti precedenti. Scrivi a info@epicycles.org. Puoi inoltre proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali. Non sono adottate decisioni basate unicamente su processi automatizzati con effetti giuridici o analogamente significativi.

Aggiornamenti

L’informativa può essere aggiornata se cambiano i servizi o i trattamenti. La versione corrente e la data saranno indicate qui.

EPICYCLES · AWAKENING MINDLAB

Privacy notice

Version dated 9 October 2026. This notice describes processing through epicycles.org, Awakening MindLab pages and online services, access requests, accounts and related communications.

Controller and contact

The controller is Dr Alessandro Guarnieri, responsible for the activities presented under Epicycles and Awakening MindLab. Privacy requests: info@epicycles.org.

Data, purposes and legal bases

  • Enquiries and contact: your email and information you choose to send by email or WhatsApp, to reply, provide information and handle preliminary requests or appointments. Basis: requested pre-contractual steps and/or legitimate interest in responding.
  • MindLab account: email, username, language, account status and role; credentials stored by WordPress in protected form, not readable plaintext; technical identifiers and expiry for verification/recovery links; date and version of the privacy notice read and non-medical notice acknowledged. Purposes: create and protect the account, verify email, provide login, password recovery and authorised access. Basis: pre-contract/contract and legitimate interest in security.
  • Optional newsletter: email and records of your choice, confirmation and withdrawal, only if requested and separately confirmed. The service uses Brevo, “Awakening MindLab” list. Basis: consent, which you may withdraw at any time from your account or through unsubscribe links.
  • Security and counts: technical data needed to operate the site and prevent abuse. The MindLab report stores aggregated daily access and login counts, without email addresses or IP addresses, for no more than 365 days. Temporary anti-abuse identifiers may be held for short periods. Basis: legitimate interest in security and proper operation.
  • Legal obligations: administrative data required for applicable accounting or tax duties. Basis: legal obligation.

Health information

The MindLab access form does not request health data. Please do not include health information in public forms or email/WhatsApp enquiries. If a future personalised service requires additional information, a separate notice and, where required, a separate consent request will be provided first. The non-medical service notice is separate from this privacy notice and newsletter subscription.

Recipients and external services

Data may be processed, within each provider’s role, by Aruba for hosting and email delivery, by WordPress and technical providers needed to operate the site, and by Brevo for the newsletter after you confirm subscription. Providers act under their applicable roles and agreements. If you continue to Wise to pay, Wise directly processes data entered in its services under its privacy notice; Epicycles does not collect card, bank or payment credentials through the Wise link. If you choose WhatsApp, Meta/WhatsApp’s terms and privacy notice also apply. Data are not sold.

Cookies, analytics and links

WordPress may set technical cookies needed for sessions and login. MonsterInsights is installed, but as of this version its settings do not show a connected Google Analytics account. Wise and WhatsApp links open external services governed by their own notices. Any analytics tools or non-essential cookies will be described and managed through the site’s cookie notice and preferences before activation.

Retention

Account data are kept while the account is active and needed to provide access; you may request deletion from your account area. Newsletter data are processed until withdrawal; evidence of the choice may be kept as needed to document it and prevent unwanted future messages. Aggregated access counts are kept for no more than 365 days. Data required by law or to protect a legal claim are limited to those purposes and applicable periods. Server technical data follow the hosting provider’s retention periods.

Your rights and complaints

You may request access, rectification, erasure, restriction, portability and, where applicable, object to processing. You may withdraw newsletter consent without affecting prior processing. Contact info@epicycles.org. You may also complain to the Italian Data Protection Authority. No decision producing legal or similarly significant effects is based solely on automated processing.

Updates

This notice may be updated when services or processing change. The current version and date will be shown here.

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个人数据处理隐私说明

版本日期：2026年10月9日。本说明介绍 epicycles.org、Awakening MindLab 页面和在线服务、访问申请、账户及相关通信中的个人数据处理。

数据控制者及联系方式

数据控制者为 Alessandro Guarnieri 医生，负责 Epicycles 与 Awakening MindLab 所介绍的活动。隐私请求请联系：info@epicycles.org。

处理的数据、目的和法律依据

  • 咨询和联系：您的邮箱，以及您选择通过邮件或 WhatsApp 提供的信息，用于回复、提供信息及处理初步请求或预约。依据：您请求的合同前措施和/或回复咨询的合法利益。
  • MindLab 账户：邮箱、用户名、语言、账户状态和角色；WordPress 以受保护形式保存的凭据，不以可读明文保存；验证或找回链接的技术标识和有效期；已阅读隐私说明和已知悉非医疗服务说明的日期及版本。目的：创建和保护账户、验证邮箱、提供登录、密码找回和授权访问。依据：合同前措施/履行合同及安全方面的合法利益。
  • 可选邮件通讯：仅在您提出申请并单独确认后处理邮箱及您的选择、确认和退订记录。服务使用 Brevo 的“Awakening MindLab”列表。依据：您的同意；您可随时通过账户或退订链接撤回。
  • 安全和访问统计：网站运行及防止滥用所需的技术数据。MindLab 报告仅保存按日汇总的访问和登录次数，不保存邮箱或 IP 地址，最长保存365天。临时防滥用标识可能短期保存。依据：保障安全和正常运行的合法利益。
  • 法律义务：仅在适用范围内，为遵守会计或税务义务而需要的行政数据。依据：法律义务。

健康数据

MindLab 访问表格不会要求提供健康数据。请勿在公开表格或邮件/WhatsApp 咨询中填写健康信息。如果未来的个性化服务需要额外信息，我们会事先提供单独说明，并在必要时单独征求同意。非医疗服务说明与本隐私说明及邮件通讯订阅相互独立。

接收方及外部服务

在各自职责范围内，Aruba 提供主机托管和邮件发送服务；WordPress 及技术服务商支持网站运行；您确认订阅后，Brevo 用于邮件通讯。服务商依据各自适用角色和协议处理数据。如果您前往 Wise 付款，Wise 会根据其隐私说明直接处理您在其服务中输入的数据；Epicycles 不会通过 Wise 链接收集银行卡、银行账户或支付凭据。如果您选择 WhatsApp，也适用 Meta/WhatsApp 的条款和隐私说明。数据不会出售。

Cookie、统计和外部链接

WordPress 可能设置登录和会话所需的技术 Cookie。已安装 MonsterInsights 统计插件，但截至本版本，其设置中未显示已连接 Google Analytics 账户。Wise 与 WhatsApp 链接会打开受各自隐私说明约束的外部服务。任何统计工具或非必要 Cookie 在启用前，都会通过网站 Cookie 说明和偏好设置进行说明和管理。

保存期限

账户数据在账户有效且提供访问所需期间保存；您可在账户区域提出删除请求。邮件通讯数据保存至撤回订阅；为记录选择并防止不希望收到的邮件，可能在必要范围内保留相关记录。汇总访问次数最长保存365天。法律要求保存或为维护法律权利所需的数据，仅为该等目的并在适用期限内保存。服务器技术数据按照主机服务商的保存期限处理。

您的权利及投诉

您可请求查阅、更正、删除、限制处理和数据可携，并在适用情况下反对处理。您可随时撤回邮件通讯同意，但不影响撤回前处理的合法性。请联系 info@epicycles.org。您也可向意大利个人数据保护监管机构提出投诉。网站不会仅通过自动化处理作出产生法律或类似重大影响的决定。

更新

服务或数据处理发生变化时，本说明可能更新。当前版本及日期将在此页面显示。